• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • čeština
Витребування документів з України
Опубліковано 10 лютого 2023 року о 14:10

З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну. 

Якщо Вам потрібно отримати довідку про несудимість -  перейдіть за цим посиланням https://brno.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti-v-ukrayini 

Якщо Вам потрібно отримати дублікат свідоцтва оформленого в органі РАЦСу України  - перейдіть за цим посиланням https://brno.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/reyestraciya-aktiv-civilnogo-stanu/vidacha-dublikativ-svidoctv-ta-vityagiv-z-dracs

Прийом до Консульства здійснюється лише за попереднім онлайн-записом: https://id.e-consul.gov.ua/ 

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! 

Чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги,  мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД) з Резерв+ (не старше 3 робочих днів) . https://brno.mfa.gov.ua/news/rozyasnennya-mzs-ukrayini-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan

Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.

За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.

У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.

Пам'ятка щодо витребування з України засвідчених апостилем документів про державну реєстрацію актів цивільного стану

Для замовлення засвідченого апостилем документа про державну реєстрацію цивільного стану (повтороного свідоцтва про народження, шлюб, тощо) необхідно подати Консульству такі документи:

1. Заповнена та власноручно підписана заява (у 3-х примірниках);

Бланк для заповнення: зразок анкети

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копія його першої сторінки; Копія паспорт громадянина України 1, 2 та сторінка з адресою реєстрації в Україні;

- у разі зміни імені (прізвища) – бажано надати документи, що підтверджують ці зміни та їх копії;

- копію візи (або дозволу на проживання т.з картки "побиту")

3. Квитанція про сплату консульського збору за розгляд заяви про витребування документа у розмірі 50 доларів США. Консульський збір сплачується в чеських кронах банківською карткою в приміщенні Консульства через банківський термінал.

4. Документ, що підтверджує ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів (в разі потреби).

5. Документ, що підтверджує сплату адміністративної послуги щодо проставлення штампу "Апостиль" . 

Міністерство юстиції України (далі – Мін’юст) інформує про набуття чинності наказу від 02.04.2025 № 931/5, який передбачає збільшення плати за надання послуг з проставлення апостиля.

Згідно з новим розрахунком, вартість послуг становитиме:

  1. для фізичних осіб – 610 грн (0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб);
  2. для юридичних осіб – 1060 грн (0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб).

Нові тарифи почнуть діяти з 3 травня 2025 року, відповідно до прожиткового мінімуму, визначеного Законом України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік». 

Реквізити для зарахування плати за проставлення апостиля: 

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500; 

Код за ЄДРПОУ: 37993783; 

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001; 

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок); 

Код класифікації доходів бюджету: 22012500.

Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv/.

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/.

Зверніть увагу на те, що в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі "Деталі платежу" (Details of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 "Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля".

У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.

ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

Орієнтовний термін опрацювання звернення заявника: місяців.


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux