З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.
Якщо Вам потрібно отримати довідку про несудимість - перейдіть за цим посиланням https://brno.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti-v-ukrayini
Якщо Вам потрібно отримати дублікат свідоцтва оформленого в органі РАЦСу України - перейдіть за цим посиланням https://brno.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/reyestraciya-aktiv-civilnogo-stanu/vidacha-dublikativ-svidoctv-ta-vityagiv-z-dracs
Прийом до Консульства здійснюється лише за попереднім онлайн-записом: https://id.e-consul.gov.ua/
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
Чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД) з Резерв+ (не старше 3 робочих днів) . https://brno.mfa.gov.ua/news/rozyasnennya-mzs-ukrayini-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.
У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.
Для замовлення засвідченого апостилем документа про державну реєстрацію цивільного стану (повтороного свідоцтва про народження, шлюб, тощо) необхідно подати Консульству такі документи:
1. Заповнена та власноручно підписана заява (у 3-х примірниках);
Бланк для заповнення: зразок анкети
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копія його першої сторінки; Копія паспорт громадянина України 1, 2 та сторінка з адресою реєстрації в Україні;
- у разі зміни імені (прізвища) – бажано надати документи, що підтверджують ці зміни та їх копії;
- копію візи (або дозволу на проживання т.з картки "побиту")
3. Квитанція про сплату консульського збору за розгляд заяви про витребування документа у розмірі 50 доларів США. Консульський збір сплачується в чеських кронах банківською карткою в приміщенні Консульства через банківський термінал.
4. Документ, що підтверджує ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів (в разі потреби).
5. Документ, що підтверджує сплату адміністративної послуги щодо проставлення штампу "Апостиль" .
Міністерство юстиції України (далі – Мін’юст) інформує про набуття чинності наказу від 02.04.2025 № 931/5, який передбачає збільшення плати за надання послуг з проставлення апостиля.
Згідно з новим розрахунком, вартість послуг становитиме:
Нові тарифи почнуть діяти з 3 травня 2025 року, відповідно до прожиткового мінімуму, визначеного Законом України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік».
Реквізити для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500.
Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv/.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/.
Зверніть увагу на те, що в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі "Деталі платежу" (Details of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 "Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля".
У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.
ТЕРМІН ВИКОНАННЯ
Орієнтовний термін опрацювання звернення заявника: 6 місяців.