Посвідчення довіреності

Опубліковано 25 червня 2021 року о 11:28

УВАГА! Консульські послуги надаються лише за попереднім онлайн-записом: https://id.e-consul.gov.ua/

Для оформлення довіреності на розпорядження майном, оформлення майна або спадщини, тощо, оборати необхідно Майнова довіреність + Засвідчення заяви (зареєструватись на дві консульські дії)

Для оформлення довіреності на представлення інтересів (без зазначення майна) - Немайнова довіреність

НЕ забувайте приносити з собою копії відповідних документів – це суттєво заощаджує час;

Непідготовлений належним чином пакет документів - це відмова у наданні консульської послуги, а отже - змарнований час і необхідність нового запису на прийом.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

До Уваги громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років:

Принагідно повідомляємо, що з 18.06.2024 вчинення в ЗДУ консульських дій за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених законодавством України у сфері виконання військового обовʼязку. 3 детальними розʼясненнями з цього питання можна ознайомитися на вебсайті M3C України.

Таким чином, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, військовозобовʼязані заявники мають також подати свій військово-обліковий документ е-ВОД) в електронному вигляді з додатку «Резерв+». Зазначений е-ВОД відображається у застосунку на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобовʼязаних та резервістів. Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і дійсним.

Відповідно до п.18 Положення «Про Міністерство оборони України», затвердженого постановою КМУ від 26.11.2014 р. N° 671, МО України забезпечує в установленому порядку функціонування системи військового обліку призовників військовозобовʼязаних та резервістів.

В разі наявності питань щодо процесу організації та ведення військового обліку або функціонування додатку «Резерв+», просимо звертатись до сервісу технічної підтримки системи “Резерв+” за електронною адресою: [email protected] із зазначенням ПІБ, РНОКПП, контактного номера телефону, датою народження та суттю проблеми. Додаткову інформацію щодо процедури уточнення даних по військовому обліку можна отримати на офіційному вебсайті Міністерства оборони України. Більше про Резерв+ за посиланням.

Для посвідчення довіреності до Консульства України в Брно необхідно подати

заповнену заяву про посвідчення підпису на довіреності, можна також заповнити в Консульстві;
для майнової довіреності також заповнену заяву про посвідчення підпису на заяві про внесення довіреності в Єдиний реєстр довіреностей;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника та 2 копії лише першої сторінки;
візи /карти побиту/ іншого документа заявника, що підтверджує його перебування в Чехії та 2 копії;
проєкт довіреності – формат doc, docx з можливістю редагування тексту (у паперовому вигляді та на електронному носії);

а також КОПІЇ (для майнової довіреності по 2 екземпляри):

дійсного паспорта громадянина України заявника (всі сторінки з відмітками; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають копію довідки про місце реєстрації в Україні);
довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків заявника (ідентифікаційний код);
дійсного паспорта громадянина України представника (всі сторінки з відмітками; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають копію довідки про місце реєстрації в Україні);
довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків представника (ідентифікаційний код);
копії документів про право власності на майно (у разі оформлення майнової довіреності, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про право власності на рухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо, залежить від типу довіреності);
якщо довірена особа є родичем першої лінії (батьки, дружина, чоловік, дитина) копію документа що підтверджує цей факт (свідоцтво про шлюб, про народження)

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для посвідчення довіреності

здійснюється виключно за попередньою реєстрацією https://id.e-consul.gov.ua/

оплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи. Тарифи консульського збору https://brno.mfa.gov.ua/posolstvo/2752-consular-charges (сплатити можна банківською карткою при подачі документів).

Звертаємо увагу! Своїм особистим підписом заявник підтверджує вірність викладеного в тексті і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними!

Після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консулом, внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. У разі їх виявлення після посвідчення консулом - Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.

Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе виключно заявник.

ДОВІРИТЕЛЬ ВІДПРАВЛЯЄ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНУ ОРИГІНАЛИ ОФОРМЛЕНИХ В КОНСУЛЬСТВІ ДОВІРЕНОСТІ ТА ЗАЯВИ НА ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ДО ЄДИНОГО РЕЄСТРУ ДОВІРЕНОСТЕЙ.

ДОВІРЕНА ОСОБА ПЕРЕД ТИМ, ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ ДОВІРЕНІСТЬ, МАЄ ЗАРЕСТРУВАТИ ЇЇ У БУДЬ-ЯКОГО НОТАРІУСА В УКРАЇНІ. ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ДОВІРЕНА ОСОБА МОЖЕ ПРИСТУПАТИ ДО ВИКОНАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ, ПОКЛАДЕНИХ НА НЕЇ ДОВІРИТЕЛЕМ.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу заявника.

Встановлення особи громадянина України здійснюється за чинним паспортом громадянина України для виїзду за кордон.

Встановлення особи іноземця здійснюється за паспортним документом, оформленим відповідними органами держави громадянства.

Допущення помилки у документах, що подаються до Консульства для посвідчення, майже завжди призводить до неможливості їх подальшого використання і, як наслідок, - необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.

У цьому зв'язку рекомендується:

проект документа, що подається для посвідчення, попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні (іноді заявники, що звертаються до Консульства за оформленням довіреності або заяви для подальшого використання їх в Україні, хибно розуміють роз'яснення нотаріуса та оформлюють документ, який не задовольняє вимог нотаріальної контори);

перед підписанням оформленого документа дуже уважно та ретельно прочитати текст доручення чи заяви, та у разі виявлення неточностей, розбіжностей, помилок чи необхідності доповнень – виправити/доповнити документ і подати консулу для доопрацювання.

Орієнтовні зразки довіреностей: