З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну. 

Прийом до Консульства здійснюється лише за попереднім онлайн-записом: https://online.mfa.gov.ua/

Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.

зразок анкети ( .doc , 47.62 Кб )

До заяви необхідно додати оригінал та копію паспортного документа заявника та копію візи (або дозволу на проживання т.з картки "побиту")

- у разі зміни імені (прізвища) – бажано надати документи, що підтверджують ці зміни та їх копії;

За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.

У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.