Процедура внесення відомостей про неповнолітніх дітей до закордонних паспортів їх батьків/законних представників є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення.
Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку. .
За першої можливості радимо оформити дитині новий закордонний паспорт.
НЕ забувайте приносити з собою копії відповідних документів – це суттєво заощаджує час;
Непідготовлений належним чином пакет документів - це відмова у наданні консульської послуги, а отже - змарнований час і необхідність нового запису на прийом.
Перевірка транслітерації прізвища та імені https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
Чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД). https://brno.mfa.gov.ua/news/rozyasnennya-mzs-ukrayini-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan
особиста присутність законного представника дитини (батька або матері/опікуна/піклувальника);
1. заповнену заяву (бажано заповнити до прибуття до установи)
2. оригінал та копію закордонного паспорта того з батьків, в чий паспорт вноситься інформація про дитину та який є громадянином України, + копія паспорта другого з батьків
3. 2 кольорові фотокартки дитини 3,5*4,5 см
4. оригінал та копію свідоцтва про народження дитини (Для здійснення запису про дітей, що народилися в Чехії (або іншій країні світу, крім росії), необхідно принести
засвідчену у нотаріуса копію свідоцтва про народження дитини іноземного зразка (чеське) з офіційно виконаним перекладом на українську мову, Звертаємо увагу! Якщо свідоцтво про народження видане в росії - необхідна апостилізація. 23 грудня 2022 року набрав чинності Закон № 2783-IX «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року» зокрема, зупинення дії у відносинах з російською федерацією та республікою білорусь
копію довідки про набуття громадянства України. Документи, що необхідні для оформлення набуття дитиною громадянства України за посиланням https://brno.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam
Якщо йдеться про опіку чи піклування - документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення суду про встановлення опіки або піклування);
Ці консульські дії (продовження строку дії закордонного паспорта, внесення відомостей про дитину та оформлення свідоцтва про ідентифікацію особи)
вчиняються в порядку живої черги в понеділок, вівторок, середу або п’ятницю з 08:30 до 12:00 та видача саме цих готових документів: понеділок, вівторок, середа або п’ятниця з 14.00 до 15.00 діти до 16 років можуть бути не присутні під час вчинення цих консульських дій.